Gestiona las reservas de citas en tu clínica de estética

Ahora será mucho más fácil organizar el trabajo de tu centro de estética con Nubimed ®. Podrás integrar tu agenda de citas con Google Calendar, lo que permitirá que cada uno de los fisioterapeutas que tienen que atender a los pacientes estén informados del horario, lugar y paciente que tienen asignado.

Esta integración de software se realiza cumpliendo rigurosamente con la normativa de protección de datos, ya que no se trasladará ninguna información personal del paciente a Google Calendar. Los profesionales de tu clínica de estética podrán así consultar las citas que tienen para ese día cómodamente desde su móvil, así como recibir notificaciones antes de cada una.

Es muy habitual que en un centro de estética, para alguien que está siguiendo un tratamiento, se asignen citas recurrentes. Por ejemplo, citas diarias, semanales o mensuales. Para que resulte más fácil gestionar estas citas, el software de gestión Nubimed te permite programar citas recurrentes, para lo que sólo hay que utilizar la función «Repetir cita» e indicar cuántas veces se va a llevar a cabo.

De este modo, puedes gestionar tu agenda de manera mucho más rápida. Nuestro software programará automáticamente las futuras citas en los horarios que hayas establecido. Ahorra tiempo en tu servicio de secretaría y evita errores y confusiones al agendar las citas con tus pacientes. Todo esto se traduce al final en una mejor atención al paciente y una organización más eficiente.

El software de citas Nubimed ® te permite controlar y gestionar la sala de espera de tu clínica de estética de manera fácil y cómoda. Evita las colas y organizar el orden de turnos en tu centro para que tus pacientes estén contentos. Los pacientes podrán hacer su «check-in» al entrar en tus instalaciones y se podrá controlar así la sala de espera según el orden de llegada. Lleva un control perfecto de la recepción y evita enfados en los días de mayor afluencia.

La sala de espera es la solución ideal para que los pacientes puedan pasar a las distintas consultas de estética. Podrás tener así un control completo de tu clínica y desde recepción se podrá saber qué persona hay en cada consulta, cuándo han salido y quiénes están en la sala de espera esperando su turno. En definitiva, mejora tus procesos de atención al paciente en el centro de estética y logra que todo funcione mejor.

Deja que los pacientes puedan reservar cita directamente a través de Internet. Podrán visualizar qué horarios tienes disponibles y elegir el que mejor les convenga. Esto facilita que no caigas en el overbooking y puedas tener bien organizada tu agenda para cada día. Hoy día mucha gente reserva sus citas médicas a través de Internet, por lo que es un método muy popular y te facilita el trabajo.

Reduce el tiempo que dedicas a gestionar las citas de tu clínica de estética. Los pacientes sólo tendrán que solicitar la cita a través de Internet a través de un portal de citas online en la nube, que podrás integrar en tu página y configurarlo según lo que necesites. Este horario de reserva se puede compatibilizar con los horarios disponibles de los profesionales. Tú decides qué días de trabajas, puedes evitar que se reserve cita en los días festivos o fines de semana.

Además desde tu servicio de secretaría o recepción podrá revisar y aprobar las peticiones de cita, o bien proponer fechas alternativas a los pacientes.

Avisa por e-mail o SMS a los pacientes de tu clínica de estética para enviarles un recordatorio automático de la cita. Esto permitirá evitar que se les olvide o se produzcan desajustes en tu agenda. El envío de notificaciones por SMS y correos electrónicos es una manera práctica de ahorrar costes de teléfono. Podrás personalizar los mensajes como tú desees y determinar el tiempo de antelación con el que quieras que se envíen.

Aprovecha la disposición de tus recordatorios para poder también enviar otros SMS o e-mails a tus pacientes, como felicitaciones por su cumpleaños o durante las Navidades.

Organiza el trabajo eficazmente en tu centro de estética. Crea listas de tareas que se necesitan llevar a cabo y mejora así la productividad de tu clínica. Gestiona la agenda de los profesionales estéticos y otros miembros del personal, y consigue que todos los profesionales y miembros de la plantilla sepan qué tienen que hacer y cuándo. Haz de este modo un seguimiento profesional de la productividad de tu clínica y distribuye correctamente el trabajo entre tu personal para lograr la máxima eficacia.