En la actualidad, Nubimed ya está presente en muchos centros y clínicas de fisioterapia, ayudando a gestionar su actividad de forma eficiente. Gracias a herramientas que simplifican las tareas administrativas y mejoran la atención de los pacientes, Nubimed se ha convertido en una opción muy popular entre los profesionales del sector. A continuación, descubre las cinco herramientas más utilizadas por nuestros clientes.

Reserva de cita online

El portal para la reserva de cita online facilita la solicitud de citas por parte de los pacientes, con acceso 24/7 y sin esperas.

  • Personalización del portal con lo que es posible ajustar el portal a las preferencias del centro médico. Algunas de las personalizaciones disponibles son:
    • Logo y colores corporativos.
    • Idiomas disponibles para los pacientes.
    • URL de redirección al finalizar la solicitud.
    • Campos obligatorios en el formulario de solicitud.
    • Intervalo entre huecos disponibles.
    • Areas y tratamientos disponibles.
  • Control de la disponibilidad, lo que permite decidir qué profesionales se verán en el portal y, a partir de sus horarios, establecer disponibilidades y ofrecer huecos.
  • Configuración de tratamientos con pago previo, permitiendo solicitar un adelanto de dinero al reservar una cita para un tratamiento específico.
  • Gestión de peticiones de cita, pudiendo configurar que las solicitudes se conviertan automáticamente en citas o que necesiten supervisión antes de ser agendadas.
  • Citas presenciales y por videoconferencia, ofreciendo a los pacientes la opción de elegir el tipo de cita que desean solicitar.
  • Visibilidad de aseguradoras, permitiendo a los pacientes realizar sus solicitudes informando su pertenencia a una aseguradora.

Tratamientos por sesiones

La opción de disponer de tratamientos divididos en sesiones optimiza el seguimiento de los tratamientos a largo plazo.

  • Configuración del número de sesiones a realizar, que permite establecer la cantidad total de sesiones planificadas para un tratamiento, determinando el número de veces que el usuario podrá asistir o realizar la actividad correspondiente.
  • Consumo de sesiones, que permite rastrear y registrar las sesiones ya realizadas por el paciente, descontándolas del total planificado para llevar un control preciso.
  • Informe de sesiones realizadas, que permite generar un reporte detallado de todas las sesiones que han sido completadas por los pacientes, agrupados por fecha o por profesional.
  • Consumo de sesiones compartido, lo que posibilita que un mismo bono sea utilizado por varios pacientes, como familiares o amigos.
  • Liquidación a profesionales por sesión, un sistema que calcula y gestiona los pagos o comisiones a los profesionales por cada sesión realizada.

Gestión de tareas

La gestión de tareas entre usuarios de una clínica de fisioterapia mejora la colaboración y la productividad de todo el equipo.

  • Asignación de tareas entre usuarios, con la posibilidad de asignar tareas a un sólo usuario, a una selección de usuarios o a todos los usuarios del centro de fisioterapia.
  • Autoasignación de tareas, lo que permite que cada usuario tenga una lista de tareas personalizada.
  • Notificaciones de tareas pendientes, para que cada usuario pueda visualizar de manera rápida si tiene tareas asignadas y proceder a realizarlas.
  • Informe de tareas, que permite obtener evaluaciones generales y realizar un seguimiento detallado de todas las tareas del centro médico.

Citas recurrentes

Las citas recurrentes suponen un ahorro de tiempo en la planificación de consultas periódicas.

A partir de una cita ya creada, se puede crear una serie de citas recurrentes utilizando la siguiente configuración:

    • Planificador por número de citas, que permite planificar en el tiempo un número determinado de citas.
    • Planificador por fecha, para programar todas las citas posibles hasta una fecha determinada.

Se pueden establecer las preferencias de los pacientes para la serie de citas planificada:

    • Repetición por número de días y por número de semanas, una opción que permite repetir la cita durante un número específico de días o semanas.
    • Planificador por día de la semana, permitiendo elegir qué días de la semana se pueden repetir las citas, adaptándose  a la disponibilidad del paciente.

Además, se pueden establecer otras opciones adicionales para la repetición:

    • Comprobando la integridad de horarios, para que el proceso de planificación de la serie de citas tenga en cuenta la disponibilidad de los profesionales.
    • Réplica de tratamiento, lo que permite asignar a la serie de citas el mismo tratamiento que en la cita original.

Trabajo con aseguradoras

El trabajo con aseguradoras en una clínica de fisioterapia facilita la gestión de tratamientos, pacientes, baremos y facturas de manera más eficaz y productiva.

  • Configuración de aseguradoras y pólizas, que permite establecer tanto los datos de las aseguradoras cómo las distintas pólizas con las que trabaja la clínica de fisioterapia.
  • Establecer los baremos en los tratamientos, lo que permite definir, para cada tratamiento realizado a través de una póliza de una aseguradora, qué importe deberá pagar el paciente y qué importe será cubierto por la aseguradora.
  • Asignación de pólizas a pacientes, permitiendo asociar a cada paciente con una o varias pólizas.
  • Generación de facturas para aseguradoras, pudiendo crear facturas para la aseguradora seleccionando tratamientos según criterios de búsqueda, o automáticamente a través de un proceso contable automatizado.
  • Informe de tratamientos de aseguradoras, para obtener un detalle de los tratamientos realizados bajo una aseguradora, según criterios de búsqueda como un periodo de tiempo, un profesional determinado o un tratamiento específico.
  • Tramitación de vistas a través de SEOGA, lo que permite gestionar todo el seguimiento de aseguradoras a través de ese portal directamente desde Nubimed.

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