En la gestión de una clínica odontológica actual, la posibilidad de contar con herramientas digitales que faciliten el trabajo diario es primordial para la correcta consecución de objetivos. Nubimed dispone de diversas herramientas que permiten a las clínicas odontológicas desarrollar su operativa de manera más eficiente. A continuación, veremos en detalle las cinco que más usan nuestros clientes.

Odontograma Digital

Con el odontograma digital de Nubimed y todas sus herramientas es muy fácil e intuitivo realizar el seguimiento del estado de la salud bucodental de los pacientes.

  • Cronología de tratamientos con la que se puede visualizar la evolución del odontograma a lo largo del tiempo hasta llegar al estado actual.
  • Filtro de estado de tratamientos que permite distinguir entre los diferentes estados en los que se encuentran los tratamientos asignados al odontograma del paciente.
  • Configuración de dentición infantil, mixta o adulta que permite definir, pieza a pieza, en que fase está la dentición de los pacientes.
  • Asociación de imágenes (Drag & Drop) que permite arrastrar y soltar las imágenes de tratamientos, de enfermedades o de tratamientos previos sobre cada una de las piezas para definir  el estado actual de una boca y realizar planificaciones de tratamientos.
  • Visualización de imágenes y cronología de tratamientos en las piezas lo que proporciona de manera visual todas las asociaciones de tratamientos o enfermedades de cada una de las piezas.
  • Asignación de inputs a zonas específicas de las piezas lo que permite asignar a cada una de las piezas la zona exacta (Plano Oclusal, Cara Mesial, Cara Distal, Cara Vestibular, Cara Lingual y Palatina) donde se encuentra el problema o en la que se realizará un tratamiento específico.
  • Configuración de parámetros específicos de las piezas facilitando la anotación de desplazamientos horizontal y vertical, ángulo de rotación y comentarios adicionales sobre las piezas.
  • Configuración de piezas ausentes, lo que permite marcar las piezas ausentes para una mejor representación de la boca de los pacientes.

Elaboración de Presupuestos

La elaboración de presupuestos y todas sus herramientas establece un ahorro de tiempo en el trabajo diario de una clínica odontológica y hace más efectiva la atención a los pacientes.

  • Asignación de responsables del presupuesto lo que permite definir tanto el responsable médico como el responsable comercial para poder llevar la trazabilidad de la venta de los servicios y la realización de los actos clínicos de tu clínica odontológica.
  • Flujo de estados con el que resulta muy cómodo ver el estado de cada presupuesto y obtener estadísticas e informes.
  • Tipos de presupuestos configurables para distinguir y clasificar los presupuestos y llevar así un mejor control de todos ellos.
  • Observaciones o notas configuradas a nivel general (cláusulas informativas, validez del presupuesto u otra información relevante), a nivel de tratamiento (información más extensa del tratamiento), a nivel de paciente (notas informativas) o a nivel interno (información sólo para profesionales y personal del centro)
  • Presupuestos multiespecialidad pudiendo detallar tratamientos de distintas especialidades.
  • Aplicación de descuentos en euros y en porcentajes, tanto para una única línea como para todas las líneas del presupuesto.
  • Lineas de presupuesto usando el odontograma lo que facilita su elaboración, ya que las líneas se van añadiendo al presupuesto conforme se van arrastrando y soltando las imágenes de los tratamientos sobre el odontograma. Esto simplifica la planificación de los tratamientos.
  • Impresión de presupuestos con opciones que permite decidir qué contenido debe aparecer en la impresión (odontograma, desglose de paquetes, desglose de impuestos, anotaciones, etc.)
  • Factura proforma creada a partir de un presupuesto.
  • Copia de presupuestos que agiliza la elaboración de nuevos presupuestos.
  • Firma digital de presupuestos por parte de los pacientes para dar más validez a su aceptación.
  • Envío de presupuestos por email útil para mejorar la comunicación con los pacientes.
  • Planificación de actos clínicos a partir del presupuesto lo que hace muy sencillo traspasar a la ficha del paciente todos los tratamientos de un presupuesto y desde allí poder asignarlos a citas, cobrarlos, etc.
  • Informe de presupuestos para visualizar de manera global y por periodos la cantidad de presupuestos en sus distintos estados. Herramienta muy útil para el análisis de datos.

Gestión de Trabajos Externos

Con la gestión de trabajos externos, se puede llevar un control detallado de todas las fases de un trabajo solicitado por una clínica odontológica a un proveedor.

  • Control e informes de trabajos relacionados con pacientes, para ver en cada momento qué trabajos se están realizando para cada paciente y en qué estado se encuentran.
  • Avisos a proveedores, lo que permite al proveedor disponer de los datos de la clínica y de toda la información relacionada con el trabajo solicitado. Además de poder confirmar la recepción y la finalización de los trabajos.
  • Control de las fases de elaboración de los trabajos, lo que permite ver en detalle cómo está cada una de las fases por las que pasa un trabajo desde su solicitud hasta su entrega final.
  • Adjunto de archivos para intercambiar con el proveedor lo que facilita el flujo de información con el proveedor para la elaboración de los trabajos.
  • Gestión de los gastos asociados al coste de los trabajos, para poder introducir en la aplicación el gasto relacionado con un trabajo determinado.

Acciones Automáticas

Las acciones automáticas permiten planificar en el tiempo llamadas o recordatorios sobre los pacientes para mejorar sus planes de tratamiento y optimizar su atención médica.

  • Planificación del día para la realización de la acción pudiendo establecer cuántos días después de la realización de un determinado acto clínico debe aparecer una notificación para realizar la acción. Esto es muy útil para cuando es necesario repetir una cita en el futuro después de haber realizado un tratamiento.
  • Notificaciones visuales de acciones planificadas, para ver cada día si hay acciones pendientes de realizar.
  • Listado de acciones pendientes y finalizadas por periodos y pacientes, lo que permite visualizar globalmente todas las acciones pendientes o finalizadas en un periodo.
  • Textos predefinidos para las acciones, lo que posibilita establecer un texto por defecto para usarlo siempre en la planificación de acciones.
  • Acceso rápido a comunicaciones con pacientes a partir de acciones para facilitar la comunicación con los pacientes. De este modo, cuando una acción planificada se haya configurado para ponerse en contacto con un paciente, será sencillo enviarle un mensaje por WhatsApp o por SMS, o citarle, ya que estarán disponibles accesos directos a estas herramientas desde la propia acción.

Recetas médicas

La gestión de recetas médicas en la propia aplicación de gestión supone una mejora considerable en el día a día de una clínica odontológica.

  • Importación de recetas, lo que permite tener disponibles lotes de recetas oficiales suministradas por los colegios profesionales.
  • Listado actualizado de Vademecum, para ayudar en la prescripción de medicamentos.
  • Envío de recetas por email al paciente de modo que pueda recibir las recetas incluso si no está presente en la clínica.
  • Recetas en PDF, para almacenarlas o imprimirlas según las necesidades.
  • Contador de recetas restantes, que facilita la anticipación del consumo de recetas para poder solicitar nuevos lotes.
  • Prescripción de recetas usando REMPE, para poder utilizar este portal desde Nubimed.

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